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如何对ISO9001,ISO14001和OHSAS18001这三个体系进行整合?

老师,您好!我在公司是负责ISO体系的推进工作,现在我司已通过这三个体系的认证,可目前面临着一个问题,因公司体系文件越来越多,整理起来有点头大,且其行式差不多,能不能将这三个体系进行整合,该如何整合及其注意事项?哪些部份可进行删减或组合? 谢谢!

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只看该用户 沙发

回复如下:

三个体系整合成三合一是很必要的,并且要充分考虑到未来若有更多的优秀管理工具、模式、体系也能够比较方便地嵌入到体系当中才好。

1.管理者代表问题:
公司可以任命若干副管理者代表分别负责各个体系。如果文件不多,公司规模较小,可以考虑一个管理者代表同时管理三个体系。通常一定要有个懂得三个体系的总管理者代表。这个职能一般至少在QMS上超过或者等同QMS管理者代表。也就是说,QMS管理者代表往往兼任了EMS\OMS,但是如果管理者代表缺乏资质或者了解,应该安排及早参加有关学习,获得知识和能力资质。同样,ISO专员,也需要懂得三个体系,否则无法胜任这项工作。内审员,在人力充分的基础上,可以分开单独。但是目前基本上也是要求内审员都具备三种以上资质了。QMS内审员,即使没有资质证书,也需要学习EMS/OHSMS。报名学习,仍旧请访问:
http://www.iso.org.cn

2.三个体系的整合,通常仍旧使用各自的编号标头,比如QP\EP\OP分别代表不同的体系,但是后面的数字编号要有不可重复性。管理手册,请见我们提供给三个体系学员校友的管理光盘或者在有关授权专区下载。

3.程序文件。很多程序文件,可能存在关联性,需要注意三个体系的关联性文件,这就要求QMS文件需要将EMS\OMS充分嵌入到各个程序当中。可以在QMS标号中进行扩充,增加另外体系的文件。比如8.5.3.1,8.5.3.2,8.5.3.3;8.6.1,8.6.2;9.1.1,9.2.1;7.5.4.1,7.5.4.2。等。在编写文件编号序号时,请参考ISO/TS16949,避开16949已经占据的编号,以便将来在公司需要增加16949有关条款时避免麻烦。

4.作业指导书,也会出现重复。凡是重复的文件,完全可以整合成一个,但是标准依据需要写清楚,分别依据QMS\EMS\OMS哪些条款,不可缺少。对于相对来说都不可少的作业指导书或者程序文件,必要情况下,还可以考虑使用QEO等标头来规范文件。

5.对于组织架构图以及管理职能等方面,需要整合和删减。组织架构职能图,可能需要重新调整,一图表示;管理职能,也需要按照部门或者流程或者职务等直接划分,不必使用三个体系三张表。凡是重复的,基本上都可以考虑合并,不是删减。记录表单需要分开放。建议EMS、OMS要更加密切些,记录表单等要充分合一,除了有些标号不同,表格记录应该整然有序,一目了然。
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