资料共享:初识ERP
作为企业资源综合运营管理思想的载体,ERP被众多的企业看作是促进企业管理现代化、科学化和增强企业市场竞争力的有效手段。然而赛迪顾问的调查表明,目前,我国绝大多数企业仍然对ERP知之甚少,这种状况严重制约着国内企业的ERP实践。因此,准确地理解、掌握ERP的相关知识就成为现阶段广大企业刻不容缓的任务之一。
一、ERP概念
ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是由美国的IT咨询公司Gartner Group Inc.根据计算机技术和供应链管理思想的发展,于1990年初率先提出的,用以预测各类制造企业管理信息系统发展趋势的一个概念。但随着人们认识的不断深入,ERP逐渐被赋予了更深刻和更广泛的内涵。目前,对于企业而言,ERP可以通俗地理解为:是建立在信息技术基础上的,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力、物力、时间、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,以实现对企业物流、资金流、信息流的一体化管理。理解ERP概念的核心要点主要体现在以下几方面:
1.是对整个供应链资源的集成化管理。ERP着眼于供应链上物料的增值过程,通过施行供货/采购→生产制造→销售商/用户的一体化管理,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期用最少的消耗、最低的成本和最短的生产周期生产出最大的市场价值和利润。
2.引入了精益生产、同步工程、敏捷制造和准时制生产等先进管理思想。通过进行企业业务流程和信息流程重组,集成供应链上所有流程中各个环节的信息,从而能够比较好地支持和管理混合型制造环境,提高企业应变能力,完成传统企业向虚拟型企业和敏捷型企业的转变。
3.体现事先计划与事中控制的思想。ERP强调事前控制能力,它将设计、制造、销售、运输等各种相关作业通过集成方式进行并行处理,为企业提供了实时分析能力。另一方面,ERP通过定义与事务处理相关的会计核算科目与核算方式,提供在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录的功能,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。
4.功能上更大范围的集成。目前的ERP除了具有制造、财务、销售等核心功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能,使得ERP真正成为企业各种资源管理的集成系统。
5.ERP应用范围不断拓宽。传统ERP脱胎于MRPⅡ并主要应用于离散式制造业和流程式制造业。但随着ERP本身概念的不断拓展,ERP的应用范围也在不断拓宽,现在已经覆盖制造业以外的许多行业,如商业、交通运输业、港口仓储业、金融业、高科技产业、通信业等等。
一般而言,企业在采用ERP之后,可以在以下方面取得明显的经济效益:库存资金降低15%-40%;资金周转次数提高50%-200%;库存盘点误差率降低到1%-2%;停工待料减少60%左右;采购提前期缩短50%左右;采购费用降低5%-10%;加班工作量减少10%-30%;按期交货率达90%-98%;生产能力提高10%-15%;利润增加5%-15%。
二、ERP的发展阶段
从系统功能的扩展角度来分,ERP的发展历程大致可分为五个阶段:即20世纪60年代的MRP阶段、70年代的闭环MRP阶段、80年代的MRPII阶段、90年代的ERP阶段和电子商务时代的ERP阶段。
1.MRP阶段
MRP的基本工作流程是从最终产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间,然后根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定最终产品开始生产(订货)的时间,以解决规模化大生产所带来的库存积压与短缺问题。
2.闭环MRP阶段
闭环MRP是在MRP的基础上将生产能力作业计划、车间作业计划和采购作业计划统统纳入系统之中,同时在计划执行过程中,加入了来自车间、供应商和计划人员的反馈信息,并利用这些信息进行计划的平衡调整,从而围绕着物料需求计划,使生产的全过程形成了一个统一的闭环系统,从而实现了生产计划方面各个子系统的统一。
3.MRPII阶段
MRPII则是在闭环MRP的基础上将企业内部的制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统,实现了企业资金流与物流的统一管理。MRPII的出现可以有效地利用企业内部的各种制造资源,降低资金占用,缩短生产周期和降低生产成本。
4.ERP阶段
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级管理系统更加成熟,并且增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能,可以配合企业实现JIT管理、全面质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能,成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
5.电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业管理系统增加了与客户或供应商实现信息共享和直接数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现了企业为达到生存竞争的供应链管理思想。电子商务时代的ERP成功地实现了这方面的功能,从而使决策者及业务部门实现了跨企业的联合作战。
可以预见,随着信息技术和现代管理思想的进一步发展,ERP概念仍将不断地扩展和完善。为了更好掌握和使用这一新的管理工具,需要我们广大企业一起去长期地研究它、认识它。