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物料编码原则 (确定版)

一、 物料编码要求(共十三位数)

     X XX X XX X XX X X XX

(两位数)   (三位数)   (三位数)            (四位数)   (一位数)

物料类型  物料组      再分类               流水号      批次号

1          物料编码共十三位数,且均为数字,不带字母和字符,物料描述及相关信息均为半角输入

2          物料编码的结构,共分为五个层次,具体请详见《物料编码层次》

3          物料编码说明

3.1          物料编码第一层次含义为物料类型,共两位数,

分为以下九种物料类型,编码从”11,12,13, … ”依次往下编号,终止编码为“99”

3.1.1     成品

定义:已完工的可供消费者使用的独立主体产品

3.1.2     半成品

定义:待完工的可供消费者使用的独立主体产品

3.1.3     零部件

定义:单个或多个最小计量单位组合的物料以及使用在主体产品上的附加产品

3.1.4     毛坯

定义:已完成下料或已加工成雏形待投入加工的物料

3.1.5     原材料

定义:未加工的原料和材料

3.1.6     辅料

定义:生产辅助使用的物料及废旧物资

3.1.7     备品备件

定义:生产设备维护使用的物料

3.1.8     工模检具

定义:生产加工的辅助设备

3.2          物料编码第二层次含义为物料组,共三位数,具体请见”物料编码层次”

在每种物料类型中,物料组的编码均从”001,002,003, … ”依次往下编号,终止编码为“999”.没有物料组的物料类型,其此层次的编码三位数用”000”代替,终止编码为“999”.

在“13零部件”物料类型中,教学仪器已占用”500-599“的物料组编码,统一称物料组“500“,这样物料组编码则不能再使用“501-599“字段.

考虑工模检具基本是循环使用件,故包装周转物放入”18工模检具“物料类型中.

3.3          物料编码第三层次含义为再分类,共三位数,具体请见”物料编码层次”

在每个物料组中,再分类的编码均从”001,002,003, … ”依次往下编号,终止编码为“999”.没有再分类的物料组,其此层次的编码三位数用”000”代替

3.4          物料编码第四层次含义为流水号,共四位数,具体请见”物料编码层次”

在每个再分类中,流水号的编码均从“0001,0002,0003, … “依次往下编号,终止编码为“9999”

3.5          物料编码第五层次含义为批次号,共一位数,具体请见”物料编码层次”

主要针对工程变更和同类物料的区分,其初始编码均采用“1”,需要区分时,则批次号编码从”2,3,4, …”顺延,终止编码为“9”

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Re:另外的参考文章

在PCB（PrintedCircuitBoard，印刷线路板）产业，如何用最精确无误的管理把成本降到最低，提供质量最好的产品和最完善的服务，实现对市场变化最快的反应，已成为企业管理者的最大问题。若想在越来越复杂的产业环境下，以最先进的信息化手段来实现最精确的管理，将是众多PCB厂商的选择，因此ERP管理系统进入了业内人士的视线。作者基于多年的管理咨询行业及PCB业内信息化推行的经验，现对PCB行业ERP实施的一个专题--物料编码规则进行初步探讨。

1 ERP物料编码的总体原则
    物料编码是以简短的文字、符号来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。对于PCB行业，物料类型繁多、型号各异，物料的请购、跟催、收发、盘点、储存等工作极为频繁。而凭借物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易：
    1. 增强物料资料的正确性：物料的领发、验收等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
    2. 提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
    3. 利于电脑的管理：在物料编码推行彻底之后，可进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
    4. 便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
    基于上述意义，在实施ERP系统的过程中，会要求物料编码必须遵循以下原则：
    1. 唯一性：即物料编码不能重复，且同一编码只能代表一种物料。保证编码的唯一性，是编码的根本原则。
    2. 通用性：代码结构要简单明了，位数少（一般不超过20位），没有必要在编码中体现所有的物料信息；
    3. 使用性：便于使用，容易记忆；
    4. 扩展性：因为编码一旦确定后就不允许修改，所以必须考虑便于扩充，扩充后不引起体系混乱；
    5. 效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认，这样就不需要将编码设计得太长。
   2 PCB行业物料编码例析
    每个行业的产品生产所需用的原材料都有自己的范围与特点。对于PCB行业而言，作为层板压合的覆铜板、铜箔、纤维（P片）可以称之为主材，而油墨、干膜、药水又是必不可少的辅料。作为物料编码的第一步，首先要对物料进行分类并编码。区分物料类型及编码的方法和依据有很多，但总体差别不会太大。本文就按物料形态及作用将其分为以下十类，且每个类型的编码都以其英文缩写为例：
    覆铜板（CB），铜箔（CF），纤维（PP），油墨（IN），干膜（DF），药水（MT），钻嘴（DR），维修用品（MA），消耗品（OT），产成品。
    以下作者就结合在多家PCB企业实施ERP系统的经验，例析各种物料类型的详细编码规则，并剖析其优缺点，希望对同业能有所启示。
     覆铜板编码规则分析
    覆铜板作为PCB行业最主要的材料，其编码规则一般需要考虑铜板型号、铜板性质、铜板水印、铜板厚度、铜面厚度、铜板尺寸、板料颜色等因素，因此覆铜板的编码将是PCB行业物料编码的最复杂也是最困难的事项。
    1. 规则：铜板型号+性质+有无水印+铜板厚度+铜面厚度+尺寸+板料颜色
    2. 示例：铜板S1141双面有水印1.50mm2/20Z41"*49"黄料可以编为：

    3. 规则分析：本规则编码共14位，可以较为完整地反映物料属性与特点，并提供了良好的扩展空间。
    有人喜欢在覆铜板编码中标明供应商编号，作者认为这样做没有太大必要：因为这样做会人为地增多了编码的数量，且铜板型号本身也体现出供应商的信息，如S1141代表为生益料，KB6160代表建滔料等。
    关于铜板尺寸方面，有的公司喜欢以铜板长宽尺寸直接作为编码，如41"*49"的铜板，编码为410490，虽然编码长度增加了三位，却使编码更加直观，不失为一种正确的选择。
     铜箔编码规则分析
    一般而言，针对铜箔编码需要考虑铜箔厚度、铜箔阔度、供应商编号等因素。
    1. 规则：铜箔厚度+铜箔阔度+供应商编号
    2. 示例：铜箔1OZ16"建滔提供可以编为：

    3. 规则分析：本规则编码共约11位，完整地反映出该物料基本属性。在扩展性，如铜箔的厚度与阔度方面，可以根据需要进行灵活增设编码。
     纤维编码规则分析
    一般而言，针对纤维（P片）编码需要考虑纤维厚度、铜箔阔度、尺寸等因素。
    1. 规则：纤维型号+纤维规格+尺寸
    2. 示例：PPS04011080（RC-64）49.5"X125Y可以编为：

    3. 规则分析：本规则编码共10位。有的公司喜欢在编码加入供应商编码。作者认为从纤维型号中可以清楚地认知供应商，故不必在物料编码中再次标识。
     油墨编码规则分析
    一般而言，针对油墨的编码要考虑其型号，颜色及所用工序。根据工序区分油墨用途也是PCB行业特别之处。
    1. 规则：油墨型号+油墨颜色+所用工序
    2. 示例：油墨R-500G-32B白色湿菲林用　可以编为：

   干膜编码规则分析
    一般而言，针对干膜的编码要考虑其型号，尺寸以及长度。这里的长度指的是每卷的展开长度。
    1. 规则：干膜型号+干膜尺寸+干膜长度
    2. 示例：干膜H-W45012"500（尺）　可以编为：

   药水编码规则分析
    一般而言，针对药水的编码要考虑其所用工序，形态以及药水名称。
    1. 规则：所用工序+药水形态+药水名称
    2. 示例：药水内层干膜用氢氧化钠(液体)　可以编为：

   钻嘴编码规则分析
    一般而言，针对药水的编码要考虑钻嘴型号，钻嘴刃长，直径尺寸。
    1. 规则：钻嘴型号+钻嘴刃长+直径尺寸
    2. 示例：钻嘴ST423刃长5.5mm直径0.20mm　可以编为：

   维修用品编码规则分析
    一般而言，维护用品可以再细分为机器维修，水务工程，电力工程，厂房维修等，编码时可以直接通过次分类结合流水号的方式进行。
    1. 规则：次分类+用品名称
    2. 示例：机器维修用进口气管4*2　可以编为：

   消耗品编码规则分析
    消耗用品较杂乱，类型也比较丰富。在编码时，一般思路是将各类消耗品根据用途进行细分，然后结合物品名称进行流水编码。因其数量与种类都比较杂乱，本文就不再一一举例说明。
     成品编码规则分析
    针对产成品的编码（即所谓的厂编），不同的企业有不同的关注点：有的公司希望方案简单明了，有的公司希望在编码中体现产品类型，产品层数，工艺特点等。

   下面就不同的编码规则分别举例：
    1. 方案一：五位流水号+（外部版本+内部版本）

    规则分析：本方案中的外部版本，内部版本一般通过ERP系统控制处理，并不在编码中实际体现。本方案短小精焊，便于记忆，操作快捷。缺点就是所表达的信息太少，单纯靠编码不能了解产品的更多信息。
    2. 方案二：客户编号+"-"+五位流水号+（外部版本+内部版本）

    规则分析：本方案编码较为短小，可是明确知道产品属于哪个客户，并且编码为纯数字组成，操作员可以通过数字键盘进行操作。
    3. 方案三：产品性质+生产工艺+层数+"-"+五位流水码+（外部版本+内部版本）

    规则分析：本方案编码增加了较多内容，可以直接了解到产品的三大属性：产品性质，生产工艺以及产品层数。缺点就是编码较长，不便于记忆与操作。
   3 结论
    ERP系统的物料编码没有一定之规。只要在不违反物料编码总体原则的前提下，各企业可以根据自身的实际情况，配合各个部门编制出符合本公司实际情况的编码规则。并且可在生产运作的过程中对其进行完善，以形成适应本公司发展的物料编码体系。
    公司还可以将此编码体系应用到其它信息的编码中去，如客户编码，供应商编码，单据编号等，以进一步深入推行企业信息化的进程。
    （作者邮箱：seamanxin@topsky.com.hk）

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