7.5.1,8.2.3和8.2.4条款中的"监视和测量"之间的联系与区别
作者:王宏年
1、为了便于讨论,先要对术语有一统一的理解。
a)监视monitoring这个术语在标准ISO9000中没有规定。主要是指满足法规、条例和控制的目的,而进行的观察observing,督察supervising,可以在间隔时间内进行评审review,或者采用测量、试验等活动来达到以上的目的。
b)而测量是一个过程,这个过程的结果得到的是数据。这个数据可以是定量的,也可以是定性的。
2、ISO9001标准要求对体系、过程和产品进行监视和测量。体系的监视和测量要求在第8.2条。分别从外8.2.1〈顾客满意〉和8.2.2〈内审〉来监视和测量。这里不讨论。主要讨论过程和产品的。
3、标准第8.2.3条《过程的监视和测量》
a)标准总的要求,是对体系所有过程(包括管理者的管理过程、资源提供过程、产品实现过程和测量、分析、改进过程)必须加以监视,监视的方法是适用的(或叫适合的)。监视对象是过程,看看过程是否按照策划确定的执行了,执行的效果如何。凡是应当加以测量的过程,应当测量。
b)针对某产品应当采用哪些过程,这些过程如何监视,是否要测量?这是策划工作。应当根据标准第7.1条策划,确定某产品要哪些过程。针对具体每个过程中如何监视,是否要测量,测量内容,方法等,应当在第7.5.1条中确定,通常把策划结果用控制计划文件来描述。然后按照控制计划来控制。控制的时候,就是监视和测量过程了。
c)测量可以是定性的测量(譬如,及时完成率、顾客满意等),也可能是定量的(一般会给出公差范围的,譬如,过程能力指数到达到多少)。
d)凡是要测量的,应当达到策划确定的结果,如果没有达到,应当对过程采取纠正和纠正措施,确保产品的符合性。
4、标准第8.2.4条《产品的监视和测量》
a)监视和测量的对象是产品的特性。目的是确保产品的符合性,而过程的监视和测量是确保过程的符合性和有效性。虽然,过程监视和测量的内容可能也是针对产品的特性,但是,监视的目的不同的,不是确保产品的符合性,而是譬如,监视过程是稳定的,确保过程能力维持在Cpk策划要求水平上。通过过程的能力和性能表现来确保产品的符合性。
b)产品中哪些特性要测量,什么时候测量,如何测量……等的策划工作应当根据第7.1条的规定,针对第7.5.1条的产品(包括零部件)进行策划的时候确定。然后,按照第7.5.1条进行监视、控制。
5、综合以上所说。
a)所有过程都必须监视。如何监视的策划应当在标准第5.4.1条中要求满足第4.1.e)和f)条的时候确定好了。
b)针对某类产品的哪些过程应当测量,如何测量的策划,应当在标准第7.1条中确定好了。通常编制好质量计划中加以规定。
c)针对上述产品中具体的零部件如何监视和测量,应当根据产品要求在第7.5.1条的策划中确定。通过策划确定,哪些过程、哪些产品特性需要测量什么、如何测量……。通常用控制计划来描述。
d)以上凡是对过程的监视和测量,必须满足标准第8.2.3条要求;凡是对产品的监视和测量,必须满足标准第8.2.4条的要求。
以上供参考。如有不对,请指正。
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7.5.1条是策划和执行两方面的要求。在这个策划工作中也包括对过程的监视和测量的策划,对产品监视和测量的策划在内。7.5.1条还包括执行,那么也包括对过程监视和测量、产品监视和测量的执行。7.5.1的输入和输出中都应当和8.2.3、8.2.4条有联系的。譬如,策划时候,要考虑到如何满足8.2.3、8.2.4要求。对过程如何监视,要不要测量;在什么地方监视和测量产品,测量什么特性等等。通过策划,输出中主要的是控制计划。在控制计划中包括过程监视和测量、产品监视和测量。我们只要看看几份典型的控制计划就知道他们的关系了。
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第7.5.1条中的内容都是针对某一个具体零件、服务提供过程的策划和控制提出的要求。结果是编制一份控制计划。在控制计划中规定要做什么监视和测量。有对过程的监视和测量,和对产品的监视和测量。当做这些监视和测量的时候,必须分别满足笔8.2.3和8.2.4条要求。
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再进一步举例说明:针对某零件生产前做策划。根据第7.5.1.a条要求,该零件有公差要求,顾客对制造过程有过程能力指数Cpk要求。那么,应当对该零件进行过程测量和产品测量。
先看过程监视和测量要求。策划结果编制了控制计划。如果控制计划(或者叫工艺规程)中没有规定要测量以上要求,那么不符合7.5.1.e条要求;如果规定了,测量了,过程能力指数没有达到Cpk规定要求,应当按照第8.2.3条要求,对没有满足Cpk的过程采取纠正和纠正措施。如果没有记录来证明这样做了,就是不符合8.2.3条要求。
再看产品监视和测量要求。如果对产品没有做检验,那么不符合7.5.1.e条要求。如果做了,产品都是合格的,没有指明授权放行的人,就不符合8.2.4条要求。